Ce département assure la gestation administrative générale de l’église, supervise le secrétariat, rédige les différents documents de supports administratifs, rédige le rapport annuel de fonctionnement de l’église, écrit et répond aux diverses correspondances, conçoit en collaboration avec la Pastorale le calendrier annuel des activités pour tous les départements, élabore les programmes des différentes activités, rencontres et cérémonies et fait les rapports des différentes réunions.

La Pièce motrice qui définit les attributions des différentes structures au sein de l’église et en fait la description des taches. Il sert de courroie de transmission entre les différents organes de l’assemblée en assurant le secrétariat de l’assemblée générale, du conseil pastoral et du comité élargi. Ce département gère quotidiennement la communication et de l’organisation générale de l’église.